Digitalisieren von Immobilien.

Ungeordnete Dokumente einer Immobilie werden zu Daten, die weiterverwendbar sind — für Due Diligence, Verkauf, Ankauf, Betrieb und Property Management.

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Links ungeordnete Unterlagen, in der Mitte das Haus der Marke, rechts vier geordnete, benannte Unterlagen GrundbuchauszugObjekt · Eigentum Mietvertrag 2. OG liBetrieb · Miete EnergieausweisObjekt · Energie Kontoauszug 09/2026Betrieb · Finanz

Die Anwendung in sechs Bildern.

Portfolio3 Objekte · 45 Einheiten
ObjektEinh.MietflächeLeerstandModuleAlarme
Lindenstraße 12
Leipzig
141.180 m²7 % Mietende 31.12.
Hainstraße 5
Halle (Saale)
9740 m²0 % —
Körnerplatz 3
Dresden
221.960 m²9 % Finanz bis 06/26

Portfolio.

Alle Objekte auf einer Seite: Kennzahlen, Vollständigkeit und Termine — was fehlt und was ansteht, ohne ein Objekt zu öffnen.

Lindenstraße 12, Leipzig14 Einheiten · 1.180 m²
Objekt82 %

34 von 41 Pflichtfeldern
Energie: 2 offen

Betrieb64 %

14 Mietverträge, 5 Kostenverträge
Finanz bis 09/26

Transaktion48 %

Kalkulation steht
1 Zutat fehlt

Immobilie.

Jedes Objekt hat drei Module: das Objekt selbst, sein Betrieb, seine Transaktion. Jedes Modul zeigt, wie vollständig es ist.

Datenraum38 Dateien hochgeladen
  • scan_0042.pdf
  • MV_2OGli_final.pdf
  • EnEV_Ausweis.pdf
  • Kto_2026-09.pdf
  • GB_Blatt_1187.pdf
Objekt Grundbuch Energieausweis Vorschlag Baulastenverzeichnis
Betrieb Mieterliste Mietvertrag 2. OG li Vorschlag Kontoauszug 09/2026 Vorschlag
Transaktion Exposé Kaufvertrag Finanzierungs­bestätigung

Dokumente.

Der Datenraum wird als Ganzes hochgeladen. Die KI schlägt vor, welche Datei wohin gehört — über alle Module. Sie bestätigen; jede Unterlage hat danach ihren definierten Platz.

Objekt › Eigentum, Grundbuch & WEGLindenstraße 12
Grundstücksfläche1.420m² ↳ aus Grundbuchauszug, Seite 2 · „Gebäude- und Freifläche, 1.420 m²“
EigentumsformAlleineigentum ↳ aus Grundbuchauszug, Seite 1
Baujahr1912 ↳ aus Energieausweis, Seite 1
DenkmalschutzJa ↳ aus Denkmalliste, Auszug · „Wohnhaus, um 1912“
ƒ Mietfläche1.180m² ƒ Summe aus 14 Einheiten
EnergieausweisVerbrauchsausweis ↳ aus Energieausweis, Seite 1 · gültig bis 03/2031

Objektmodul.

Die Daten des Objekts — Lage, Eigentum, Baurecht, Technik, Energie — aus den Unterlagen gelesen, mit Seite und Fundstelle. Jeder Wert trägt seine Herkunft.

Betrieb › FinanzBrutto nach Kosten
0 5 10 10/25 04/26 09/26 03/27 heute Tsd. € je Monat · Ist bis 09/26, danach Soll
Einheiten
WE 01 · EG liunbefristet
WE 05 · 2. OG liEnde 31.12.
WE 09 · 3. OG reLeerstand
WE 12 · DGbis 04/2029
Kostenvertrag
Hausverwaltung420 €/M
Preisbindung bis 06/2027

Betrieb.

Mietverträge und Kostenverträge als Einträge, Buchungen aus dem Kontoauszug. Daraus entsteht laufend, was nach Kosten übrig bleibt — zwölf Monate zurück, sechs voraus.

Transaktion › Kalkulationvereinbarter Kaufpreis
Kaufpreis2.450.000 €
Grunderwerbsteuer5,5 %134.750 €
Notar und Grundbuch1,5 %36.750 €
Makler3,57 %87.465 €
Due-Diligence-Kosten30.250 €
ƒ Gesamtinvestitionskosten2.739.215 €
ƒ Nettoanfangsrendite4,1 % Zutaten: Jahresnettokaltmiete 124.800 € · Bewirtschaftung 12.500 € · GIK fehlt: Instandhaltungsrücklage
ƒ Kaufpreisfaktor19,6 Zutaten: Kaufpreis · Jahresnettokaltmiete

Transaktion.

Was die Immobilie wirklich kostet: alle Kosten einzeln, die Kennzahlen daraus berechnet — mit Nachweis, welche Werte eingeflossen sind und welche fehlen.

So ist eine Immobilie aufgebaut — in fünf Modulen.

Objektmodul

Die statischen Daten des Objekts, in acht Kapiteln — in der Reihenfolge, in der eine Due Diligence ein Objekt liest.

  1. Objekt & Lage
  2. Eigentum, Grundbuch & WEG
  3. Baurecht, Lasten & Regulierung
  4. Technik
  5. Energie & Ressourcen
  6. Natur, Klimarisiken & Zertifizierung
  7. Soziales, Governance & Taxonomie
  8. Unterlagen

Auszug aus dem Katalog

  • Grundstücksfläche m²
  • Baujahr
  • Eigentumsform Liste
  • Denkmalschutz Ja/Nein
  • Energieausweis Liste

Betrieb › Miete

Einheiten und Mietverträge als Einträge mit Historie — Einzug, Auszug, Wechsel, Leerstand als Zustand. Daraus abgeleitet: Jahresnettomiete, Mietfläche, Leerstand.

Auszug aus dem Katalog

  • Einheit
  • Mietvertrag Beginn, Ende, Befristung
  • Nettokaltmiete EUR/Monat
  • Hausverwaltungsvertrag Ja/Nein + Datei

Betrieb › Finanz

Jeder Monat eine Seite, Ist und Soll; Buchungen als Zeilen unter dem Monatsfeld; laufende Kosten als Verträge mit Preisbindung, Kündigung und Folgepreis. Daraus das Finanz-Dashboard.

Auszug aus dem Katalog

  • Mieteinnahmen EUR/Monat
  • Betriebskosten
  • Instandhaltung
  • Kostenvertrag Preis, Preisbindung bis, gekündigt zum
  • NOI EUR/Monat, berechnet

ESG-Daten

Energie, Ressourcen, Klimarisiken, Zertifizierung, Soziales und EU-Taxonomie — als Teil des Objektmoduls (Kapitel 5 bis 7), nicht als Anhang.

Auszug aus dem Katalog

  • Endenergieverbrauch kWh/m²·a
  • THG-Emissionen
  • Gebäudezertifizierung Liste
  • EU-Taxonomie-Konformität
  • Elementarschutz

Transaktion

Der Arbeitsplatz des Ankäufers: Angebots- und vereinbarter Kaufpreis getrennt, alle Nebenkosten einzeln, die Kennzahlen daraus berechnet — jede mit ihren Zutaten.

Auszug aus dem Katalog

  • Kaufpreis EUR
  • Grunderwerbsteuer
  • Gesamtinvestitionskosten GIK, berechnet
  • Kaufpreisfaktor berechnet
  • Nettoanfangsrendite %, berechnet

Daten, transparent und nachvollziehbar.

Ein Profil je Immobilie.

Alle Werte an einem Ort, nach einem Katalog, der für alle Objekte gleich ist: Der Katalog sagt, was gefragt wird, das Objekt antwortet.

Jeder Wert trägt seine Herkunft.

Von Hand, aus einer Unterlage (mit Seite und Textausschnitt), berechnet oder geerbt — und immer von einem Menschen bestätigt, nie von der KI allein.

Neue Unterlage, neue Daten.

Kommt eine aktualisierte Unterlage — neuer Mietvertrag, neuer Energieausweis, neuer Kontoauszug —, liest die KI sie gegen den Katalog und schlägt vor, was sich ändert. Sie entscheiden; der alte Wert bleibt mit seinem Beleg erhalten.

Widersprüche bleiben sichtbar.

Sagen zwei Unterlagen zum selben Feld etwas anderes, stehen beide Vorschläge nebeneinander, bis ein Mensch entscheidet. Bestätigt eine Unterlage einen vorhandenen Wert, wird sie stiller Beleg.

Weiterverwendbar.

Der Stand des Objekts als Excel-Mappen zum Export; die objektweiten Werte auf Wunsch über eine Lese-Schnittstelle für Dritte.

Objekt › Energie & RessourcenLindenstraße 12
Endenergieverbrauch
118kWh/m²·a
↳ bisher, bestätigt 03/2021 · aus Energieausweis 2016, Seite 2
Vorschlag A
96kWh/m²·a
↳ aus Energieausweis 2026, Seite 2 · „Endenergieverbrauch 96 kWh/(m²·a)“ Übernehmen
Vorschlag B
104kWh/m²·a
↳ aus Verbrauchsabrechnung 2025, Seite 1 · „witterungsbereinigt 104 kWh/m²“ Übernehmen
offen — ein Mensch entscheidet

Was die Module leisten — drei Ziele.

Objektmodul — der Datenpass der Immobilie

Die statischen Daten einmal aufnehmen, immer weiterverwenden.

Das Objektmodul nimmt auf, was sich an einer Immobilie nicht jeden Monat ändert: Lage, Grundstück, Eigentum, Baurecht, Technik, Energie, Klimarisiken, Soziales. Aus den Unterlagen gelesen, geprüft, bestätigt — mit Beleg an jedem Wert.

So entsteht ein Datenpass der Immobilie, der bei jedem Anlass wieder da ist: Verkauf, Finanzierung, Prüfung, Berichtspflicht. Statt für jede Due Diligence den Datenraum neu zu sichten, liegt der Stand vor — und was fehlt, ist benannt.

Wer die Energie- und ESG-Daten seines Bestands kennt, sieht früh, welche Objekte Handlungsbedarf haben. Das Objektmodul macht diese Daten sichtbar, bevor aus einer Immobilie ein Stranded Asset wird.

Transaktionsmodul — der wirkliche Kaufpreis

Alle Kosten einzeln, die Kennzahlen berechnet.

Der Kaufpreis ist nur eine Zahl von vielen. Kaufnebenkosten, Grunderwerbsteuer, Makler, Due-Diligence-Kosten — erst zusammen ergeben sie die Gesamtinvestitionskosten. Das Transaktionsmodul erfasst jede Position einzeln und rechnet daraus Kaufpreisfaktor, Nettoanfangsrendite und Kaufpreis je Quadratmeter.

Jede berechnete Zahl nennt ihre Zutaten: was eingeflossen ist, was fehlt, mit Link zum Feld. Angebots- und vereinbarter Kaufpreis stehen getrennt, Freigaben sind Teil des Moduls, und die Unterlagen der Transaktion — Kaufvertrag, Maklervertrag, DD-Berichte, Finanzierungsbestätigung — haben ihren Platz.

Betriebsmodul — Verträge im Blick

Mietverträge und Kostenverträge, mit dem, was daraus folgt.

Der Betrieb einer Immobilie besteht aus Verträgen. Mietverträge je Einheit mit Beginn, Ende, Befristung und Historie; Kostenverträge — Hausverwaltung, Wartung, Versicherung — mit Preis, Preisbindung, Kündigungsfrist und Folgepreis.

Aus den Verträgen folgen die Zahlen: Jahresnettomiete, Leerstand, Soll-Kosten je Monat. Buchungen aus dem Kontoauszug füllen das Ist. Das Finanz-Dashboard zeigt zwölf Monate zurück und sechs voraus, was nach Kosten übrig bleibt — und die Alarme zeigen, welcher Vertrag als Nächstes endet.

Ein Asset-Management-Werkzeug für Ihre Immobilie.

Objekt, Betrieb und Transaktion in einer Anwendung — die Unterlagen geordnet, die Daten belegt, die Verträge und Zahlen im Blick. Ein Rundum-Paket für langfristigen und sorgenfreien Besitz.

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